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自动图文集

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自动图文集是一种用于存储常用文本或图形的工具,这些文本或图形可以被多次重复使用,如标准化合同条款或长通讯组列表等。每个选定的文字或图形都会被记录为一个独立的“自动图文集”词条,并赋予其独特的名称。

使用步骤

在Microsoft Word 2003版本中,用户可以通过以下步骤创建和使用自动图文集:

1. 打开Word 2003文档。

2. 点击“插入”菜单。

3. 在下拉选项中选择“自动图文集(A)”。

4. 再次点击“自动图文集(X)”。

5. 在弹出的对话框中,在“请在此键入‘自动图文’集词条(U):”处输入所需的文字或图形。

6. 单击右侧的“添加”按钮。

7. 最后单击“确定”按钮以保存更改。

一旦成功添加了自动图文集词条,用户可以在文档中快速调用它们。只需输入相应的关键字,当智能提示出现时,按下回车键即可将所需的文本或图形插入到文档中。

参考资料

关于文档部件.知乎专栏.2024-11-04

http://www.360doc.com/content/24/0328/11/13664199_1118610469.shtml.个人图书馆.2024-11-04

WPS2019自动图文集有什么用? WPS自动图文集的使用方法.脚本之家.2024-11-04